Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Parteien, Inhalt und Zustandekommen des Vertrages

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Software-Produkte der Datenhero GmbH („wir", „uns", „DatenHero") durch ihre Kundinnen und Kunden („Nutzer").

(2) Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen des Nutzers erkennen wir nicht an, es sei denn, wir hätten ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

(3) Der Vertrag kommt durch Registrierung oder Buchung eines kostenpflichtigen Tarifs zustande. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich- rechtliche Sondervermögen. Eine Nutzung durch Verbraucher i. S. d. § 13 BGB ist ausgeschlossen.

§ 2 Leistungsumfang, Preise und Verfügbarkeit

(1) Wir stellen Software-as-a-Service-Lösungen zur Erstellung, Verwaltung und Verarbeitung von E-Rechnungen, Belegen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Gutschriften, Lieferscheinen und weiteren Geschäfts­dokumenten bereit.

(2) Unsere Produkte werden in mehreren Tarifen angeboten (z. B. Starterkostenfrei, Pro ab 19 € / Monat, Enterprise auf Anfrage). Maßgeblich sind jeweils die im Produkt zum Buchungszeitpunkt angezeigten Preise.

(3) Wir schulden eine bestmögliche Verfügbarkeit unserer Dienste. Geplante Wartungs­fenster werden angekündigt. Eine 100 %-Verfügbarkeit kann nicht garantiert werden.

§ 3 Zahlungsbedingungen

(1) Kostenpflichtige Tarife werden monatlich im Voraus abgerechnet, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, den Zugang zur Software zu sperren, bis der Rückstand ausgeglichen ist.

(3) Preisänderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus angekündigt. Dem Nutzer steht in diesem Fall ein Sonder­kündigungs­recht zum Wirksamwerden der Preisänderung zu.

§ 4 Nutzungsrechte

(1) Der Nutzer erhält ein nicht-ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Software für eigene betriebliche Zwecke während der Vertragslaufzeit.

(2) Untersagt sind insbesondere: das Vervielfältigen, das Reverse Engineering, das Umgehen technischer Schutz­mechanismen sowie die Weitergabe an Dritte außerhalb des eigenen Unternehmens.

(3) Sämtliche vom Nutzer eingestellten Daten verbleiben in seinem Eigentum. Wir erlangen daran keine Rechte.

§ 5 Haftung

(1) Wir haften unbeschränkt für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit und Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist unsere Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens jedoch auf 5.000,- € begrenzt.

(3) Eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit der mit unserer Software erstellten Dokumente übernehmen wir nicht. Der Nutzer ist zur regelmäßigen Sicherung seiner Daten verpflichtet.

§ 6 Datenschutz

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der DSGVO und des BDSG. Soweit erforderlich, schließen wir einen Auftrags­verarbeitungs­vertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit dem Nutzer.

(2) Unsere Server befinden sich in der Europäischen Union. Eine Übermittlung in unsichere Drittländer findet nicht statt.

(3) Anonymisierte Nutzungsdaten dürfen zur Verbesserung des Dienstes verwendet werden.

§ 7 Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Kostenpflichtige Tarife können jederzeit mit einer Frist von einem Monat zum Ende des Abrechnungs­zeitraums gekündigt werden. Kostenfreie Tarife können jederzeit gekündigt werden.

(2) Vor Vertragsende ist der Nutzer für die Sicherung seiner Daten selbst verantwortlich. Nach Vertragsende können Daten gemäß den gesetzlichen Fristen gelöscht werden.

§ 8 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Kassel, soweit der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

(3) Wir behalten uns vor, diese AGB mit einer Ankündigungs­frist von 30 Tagen zu ändern. Widerspricht der Nutzer der Änderung nicht, gilt die Änderung als angenommen.

§ 9 Einsatz von Künstlicher Intelligenz

(1) Unsere Software kann KI-gestützte Funktionen zur automatischen Verarbeitung von Dokumenten enthalten (z. B. Erkennung von Belegdaten, Kontierungs­vorschläge).

(2) Die durch KI erzeugten Ergebnisse stellen keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Der Nutzer ist verpflichtet, die Ergebnisse vor produktiver Nutzung zu prüfen und freizugeben.

Stand: Mai 2026